Categorias

Esta abordagem permite às empresas escalar rapidamente, aceder a talento especializado e manter flexibilidade nos projetos.

Aubay Blog

Team Extension

Projetos estratégicos acumulam-se, o backlog cresce, os prazos aproximam-se e, muitas vezes, a resposta instintiva é “precisamos de mais developers”. O desafio é que contratar mais pessoas nem sempre é a solução certa, sobretudo se isso significar aumentar custos fixos sem ter a certeza de que a necessidade é estrutural. 

Mais do que “ter mais gente”, o que muitas equipas precisam é de capacidade flexível. Ou seja, uma forma de reforçar a equipa de desenvolvimento quando o negócio acelera e de a reduzir quando a pressão baixa, sem estar constantemente a ligar o botão do recrutamento ou a cortar na estrutura interna. É aqui que um modelo de reforço de equipas de desenvolvimento, com um parceiro especializado em[ Team Extension e nearshore em Portugal ](https://www.aubay.pt/blog/e-se-a-sua-proxima-equipa-de-it-ja-estivesse-em-lisboa) como a Aubay, pode fazer a diferença.

Quando contratar mais pessoas não resolve o backlog

Reforço de equipas de desenvolvimento não é apenas “mais uma vaga em aberto”. É a possibilidade de aumentar e ajustar a capacidade da equipa de forma rápida, com perfis alinhados com o seu stack e contexto, sem acrescentar imediatamente mais estrutura fixa à organização. 

Na prática, em vez de entrar num ciclo de recrutamento que pode demorar meses, pode trabalhar com uma equipa dedicada que já está operacional, com developers, QA, DevOps ou outros perfis que complementam o que já tem dentro de casa. A diferença está na flexibilidade: consegue fazer scale up e scale down conforme o roadmap e o contexto do negócio. 

O que é o reforço de equipas de desenvolvimento e porque é diferente de contratar mais pessoas 

Há alguns sinais claros de que a sua equipa chegou ao limite da capacidade saudável. 

O **primeiro sinal ** é um backlog cronicamente atrasado. Não é uma sprint mais carregada, é um padrão: funcionalidades importantes que escorregam de mês para mês, roadmaps que deixam de ser credíveis e equipas de negócio frustradas. Quando isto acontece de forma recorrente, é provável que exista um desfasamento entre o que o negócio pede e o que a equipa consegue entregar. 

O **segundo sinal **é a dependência de “heróis”. Se há uma ou duas pessoas sem as quais “nada anda”, o risco operacional é enorme. Qualquer ausência, mudança de equipa ou saída pode bloquear entregas críticas. Reforçar com uma equipa dedicada ajuda a distribuir conhecimento e reduzir esta dependência. 

O **terceiro sinal ** é ver projetos estratégicos parados porque a equipa está presa à manutenção. Se as pessoas que deviam estar a construir o futuro passam a maior parte do tempo a apagar fogos no presente, o negócio perde velocidade. Muitas vezes faz mais sentido trazer capacidade adicional para absorver as tarefas de manutenção ou, pelo contrário, para libertar um núcleo interno que fica focado em inovação. 

O **quarto sinal ** é a falta de competências específicas. Cloud, data, mobile, IA, automação de testes ou segurança são áreas em que é difícil contratar e manter talento. Em vez de abrir mais vagas sem garantia de sucesso, pode ser mais rápido e seguro trabalhar com um parceiro que já tenha essas competências nas suas equipas de projeto e de Team Extension. 

Por fim, um **quinto sinal: **o negócio está a crescer mais depressa do que a capacidade da equipa de IT acompanhar. Novos mercados, mais clientes, novos produtos digitais, mas a mesma equipa a tentar responder a tudo. Nestes casos, o reforço temporário ou contínuo da equipa de desenvolvimento pode ser a diferença entre aproveitar a oportunidade ou ficar para trás. 

5 sinais de que está na altura de reforçar a equipa de desenvolvimento 

Nem sempre a questão é “como ter mais capacidade”. Em muitos contextos, o problema é o inverso: picos de projeto já passaram, a pressão acalmou, mas a estrutura de custos permaneceu. Equipas internas aumentadas para responder a um grande programa de transformação ou a um lançamento específico podem ficar sobredimensionadas quando esse pico termina. 

Aqui, o risco é ficar preso a custos fixos altos e ter pouca margem para investir em novas iniciativas. Reduzir equipas internas é delicado, tanto do ponto de vista humano como reputacional. Um modelo de equipa flexível, através de um parceiro, permite outra abordagem: escala-se a capacidade para cima quando é preciso e reduz-se quando o volume de trabalho diminui, sem ciclos de contratação e despedimento sucessivos. 

Isto não significa abdicar da equipa interna. Pelo contrário, o objetivo é proteger o núcleo que conhece a fundo o negócio, os sistemas críticos e os clientes. O reforço externo serve para absorver flutuações, não para substituir o coração da organização. 

Quando faz sentido reduzir a equipa de desenvolvimento (sem perder talento) 

O termo scale up é muitas vezes associado a startups, mas aplica-se de forma muito concreta às equipas de desenvolvimento. É a capacidade de aumentar rapidamente o tamanho e o leque de competências da equipa quando surge uma nova oportunidade: um novo produto, uma integração complexa, uma migração para cloud, por exemplo. 

Já o scale down é o movimento inverso: reduzir capacidade de forma controlada quando um grande projeto termina ou quando o contexto económico pede mais prudência. O que distingue as empresas que conseguem fazer isto bem é a forma como encaram a flexibilidade. Se cada aumento de equipa exige meses de recrutamento e cada redução implica processos morosos e difíceis, a empresa fica lenta. 

Trabalhar com um parceiro que disponibiliza equipas de desenvolvimento dedicadas permite transformar estes movimentos em decisões mais simples. Em vez de pensar “consigo contratar estas pessoas em seis meses?”, a pergunta passa a ser “faz sentido reforçar a equipa durante os próximos seis ou doze meses para aproveitar esta oportunidade?”. 

Na Aubay, vemos este cenário todos os dias com empresas que recorrem a equipas em Lisboa para acelerar roadmaps de produto durante um período definido e depois ajustam a capacidade mantendo um núcleo mais pequeno para evolução contínua. 

Como fazer scale up e scale down com um parceiro de Team Extension 

Num modelo de Team Extension, a equipa de desenvolvimento que reforça a sua organização funciona como uma extensão natural da equipa interna. Não é um “fornecedor externo” que recebe pedidos e devolve entregas em silêncio. É uma equipa que partilha o mesmo backlog, participa nas mesmas cerimónias ágeis, usa as mesmas ferramentas e responde aos mesmos objetivos. 

Enquanto organização, mantém o controlo sobre produto, prioridades e decisões técnicas. Define o que é importante, em que ordem e com que critérios. A Aubay assume a responsabilidade de encontrar, integrar e acompanhar os perfis certos, garantindo estabilidade, evolução e alinhamento com a forma como a sua equipa trabalha. 

O benefício mais visível é a capacidade de manter foco no core business. Liderança técnica e de produto deixam de perder tempo em processos de recrutamento intermináveis e de gestão operacional diária de equipas distribuídas. Em vez disso, concentram-se em estratégia, visão de produto e proximidade ao cliente, sabendo que têm uma equipa estável do outro lado a garantir execução. 

O papel da Aubay como parceiro de Team Extension 

Antes de decidir se deve reforçar ou reduzir a sua equipa de desenvolvimento, vale a pena responder com honestidade a algumas perguntas simples: 


- O backlog em atraso está a comprometer objetivos de negócio? 
- A sua equipa tem visibilidade clara da capacidade que terá nos próximos seis a doze meses? 
- Está a usar developers seniores em tarefas que não geram valor suficiente? 
- Tem competências críticas concentradas em poucas pessoas? 
- Tem margem para ajustar custos se o contexto mudar em três ou seis meses? 
 


Se respondeu** “sim” **a mais do que uma destas perguntas, pode ser altura de pensar na forma como está a dimensionar a sua equipa. Reforçar não tem de ser sinónimo de contratar mais pessoas internamente, tal como reduzir não tem de significar perder talento. Um modelo de equipa flexível, com um parceiro especializado como a Aubay, pode dar-lhe precisamente aquilo de que precisa: capacidade para scale up e scale down, no ritmo do seu negócio, sem perder o foco no essencial. 

Checklist rápida para decidir se deve reforçar ou reduzir a equipa 

Numa empresa em crescimento, é quase inevitável chegar a um momento em que a equipa de desenvolvimento deixa de conseguir dar resposta a tudo. 

Reforço de equipas de desenvolvimento: contratar ou reduzir sem perder foco no core business

Aubay blog

A verdade é que a sua equipa até pode ser excelente. Mas não pode fazer tudo. Nem deve. 
 Quando surgem iniciativas fora do plano, como spikes, iniciativas exploratórias ou exigências de compliance, o ideal não é sobrecarregar. É reforçar com quem já está pronto a contribuir. 

É aí que o apoio externo pode funcionar. Mas só se for o certo. 

Nem sempre é uma questão de capacidade. Muitas vezes, é uma questão de foco

Na [Aubay Portugal](https://www.aubay.pt/servico/team-extension), ajudamos equipas como a sua a avançar mais rápido e com menos atrito. 


E não falamos de promessas vagas. Falamos de resultados concretos, como por exemplo: 

- Especialista em acessibilidade alocado num projeto sensível, em menos de 48 horas. 
- Perfis presenciais na Dinamarca, num mercado fora da nossa área habitual, recrutados e aceites numa semana. 
- Ramp-up rápido de um centro de competências de testes, com preços e perfis adequados apresentados sem atrasos. 

Estes casos mostram que o segredo não está em ter uma base de dados grande. Está em saber ativá-la com foco, rapidez e critério. 

 Perfis externos que não parecem externos

Os nossos talentos chegam validados, treinados e preparados para se adaptar às suas metodologias. Seja Agile, Scrum, Kanban ou uma combinação própria. 

Acreditamos que um bom reforço externo: 

- Entra rápido, sem curva de aprendizagem demorada. 
- Comunica de forma fluida com a equipa interna. 
- Entrega valor, sem precisar de babysitting. 

 

Integração sem fricção. Mesmo fora do core

A verdade é que o sucesso de qualquer colaboração com uma equipa externa depende também de como a organização está preparada para a integrar. 

Coisas como onboarding claro, ownership bem definido e comunicação estruturada fazem toda a diferença. 

Se está a pensar dar este passo, vale a pena ler este [artigo](https://www.aubay.pt/blog/team-extension-como-preparar-a-sua-empresa-para-consultorias).

É um guia prático para evitar erros comuns e garantir que o investimento traz resultados reais.

Preparar a casa para receber consultoria externa

Seja para desbloquear um backlog, responder a um projeto fora do plano ou reforçar temporariamente uma área crítica, o apoio externo pode ser uma alavanca estratégica. Mas só se estiver alinhado com o seu contexto técnico, cultural e operacional. 

É por isso que, na Aubay, não entregamos apenas talento. Entregamos equipas que se comportam como extensão das suas. E isso faz toda a diferença. 

Uma extensão da sua equipa. Não um recurso avulso

Nem sempre se pode prever tudo. Mas pode-se estar preparado para responder sem perder o ritmo. 

Se o seu roadmap está a crescer mais depressa do que a capacidade da equipa, talvez esteja na hora de reforçar. Sem fricção, sem complicações e com impacto real. 

**Menos ruído. Mais entrega. Somos a extensão certa da sua equipa.**

Conclusão: Quando reforçar é avançar 

Se lidera produtos ou projetos, conhece bem esta realidade. O plano está fechado, a equipa alinhada, as prioridades definidas. E, de repente, surge algo fora do radar. Um projeto urgente. Um pedido do board. Uma oportunidade de negócio com prazo apertado. 

O que faz? 
Tenta encaixar na equipa atual, sabendo que vai atrasar tudo? Ou recorre a reforço externo, com o risco de perder mais tempo a integrar do que a entregar? 

Há uma alternativa melhor. 

Quando o roadmap não chega: como reforçar equipas sem perder ritmo (ou controlo)

Recrutar perfis técnicos hoje exige mais do que identificar habilidades no CV. É preciso gerenciar uma série de variáveis que impactam diretamente no sucesso do processo de recrutamento:

1. **Rapidez:** A decisão de um candidato pode ser tomada em menos de 48h
2. **Fit Técnico:** A evolução constante das tecnologias exige profissionais altamente especializados.
3. **Alinhamento Cultural:** Fatores como valores e estilo de trabalho afetam diretamente a retenção.
4. **Diversidade:** Fundamental para a inovação e equilíbrio nas equipas.
5. **Capacidade de Retenção:** Desafio crescente em um mercado globalizado.

O **verdadeiro desafio** não está em “encontrar os melhores”, mas em montar um sistema de recrutamento eficiente, com qualidade, previsibilidade e resiliência.

A Complexidade de Recrutar Talento Técnico

Na Aubay Portugal, a nossa base de dados é a nossa maior vantagem competitiva. Mais do que uma lista de nomes, é um ecossistema vivo. É através dessa base que conseguimos escalar rapidamente e garantir a qualidade nas contratações.

**Indicadores Relevantes (2024):**
- **4.910** perfis técnicos ativos
- **7.345** entrevistas realizadas
- **8.155** atualizações de perfis
- **11%** da base de dados vem do LinkedIn

Com mais de 40 nacionalidades representadas, a nossa base reflete o alcance global da nossa estratégia de recrutamento. Além disso, realizamos um contato trimestral com os candidatos para garantir o seu interesse contínuo, em conformidade com o RGPD.

A Base de Dados: A Chave para Escalar Recrutamentos com Qualidade

Apresentar um candidato em 48h é uma meta comum, mas a verdadeira agilidade está em garantir que isso seja feito com qualidade, contexto e sem comprometer o fit técnico.

**Como conseguimos?**
- O nosso processo é digital, mas com contato humano constante.
- O CRM é central e automatiza interações, registra sinais de interesse e alerta sobre o melhor timing para abordagens.

**Exemplo Real:** No projeto Beyond Gravity, conseguimos montar uma equipa de mais de 100 profissionais técnicos em tempo recorde, com todo o processo digital e remoto. A utilização de ferramentas como Monday.com nos permitiu consolidar dados em tempo real, garantindo uma resposta ágil e eficiente.

Agilidade no Recrutamento: Velocidade com Qualidade

Automatizar processos não significa apenas acelerar, mas também tomar decisões mais assertivas. Utilizando dados históricos e comportamentais, conseguimos:

1. Evitar contatos repetidos com perfis indisponíveis.
2. Prever picos de interesse por tecnologias específicas.
3. Antecipar disponibilidade de candidatos com base em projetos anteriores.
4. Sugerir ajustes de perfil para clientes com dados reais de resposta do mercado.

Esta abordagem resulta em menos tempo perdido e uma experiência de recrutamento mais eficiente.

Dados e Decisões: Como a Automação Melhora a Qualidade do Recrutamento

A confiança com os clientes é construída por meio da transparência. Na Aubay, seguimos um princípio simples: sempre dizer a verdade, mesmo quando não é o que o cliente espera ouvir. Isso se reflete em:

1. Dados reais sobre o mercado e concorrência.
2. Reconhecimento de desafios e propostas de soluções concretas.
3. Gestão de expectativas desde o início.

Ao aplicar essa estratégia, garantimos **processos mais rápidos** e **relações mais confiáveis** com nossos clientes.

Transparência com Clientes: Construir Relações de Longo Prazo

A entrevista técnica deve ser conduzida de forma a validar as competências de forma justa e eficaz. Para isso, seguimos três princípios essenciais:


1. Preparação do candidato: Informações claras sobre o entrevistador e o que será avaliado.
2. Validação prévia: Quando possível, validamos competências técnicas antes da entrevista.
3. Envolvimento de tech leads internos para garantir que o candidato tenha as habilidades necessárias.

Essa abordagem reduz o tempo de contratação e aumenta a taxa de sucesso do processo.

A Entrevista Técnica: Como Validar as Competências com Eficiência

A retenção de talento é fundamental para garantir a continuidade e a estabilidade dos projetos. Na Aubay, aplicamos uma abordagem preventiva, com foco na motivação e crescimento dos nossos colaboradores:

1. Facilitamos transições entre projetos para evitar desmotivação.
2. Acompanhamento técnico dedicado para antecipar riscos e garantir a satisfação.
3. Ambiente de confiança para promover a retenção.

As nossas práticas de retenção incluem planos de carreira estruturados, formação contínua e feedback regular, criando um ambiente positivo para todos.

Mobilidade e Retenção: Garantindo a Continuidade dos Projetos

Um processo de recrutamento técnico eficaz vai além da tecnologia e das boas intenções. A chave para o sucesso está no equilíbrio entre dados, processos inteligentes e relações humanas. A experiência da Aubay comprova que é possível recrutar com escala, rapidez e qualidade, sem perder o foco na pessoa por trás de cada candidatura.

Em um mercado repleto de desafios, as empresas que souberem combinar transparência, automação e visão estratégica serão aquelas que conseguirão criar relações duradouras com o talento e os clientes.

Conclusão: Processos de Recrutamento com Alma

Num mercado em que a escassez de talento técnico e a pressão por entregas rápidas e de qualidade são constantes, o recrutamento deixou de ser apenas uma função de apoio; é agora um pilar estratégico. Na Aubay Portugal, desenvolvemos um modelo de recrutamento comprovado que permite escalar equipas de forma eficaz, mantendo a qualidade e a agilidade.

Como recrutar talento técnico em tempos desafiantes: a estratégia da Aubay Portugal

O primeiro passo para uma parceria bem-sucedida é compreender as necessidades do seu projeto. 

Pergunte-se:  

- **Qual é o objetivo principal? **  
Lançar um novo produto, escalar a equipa para um aumento de procura ou modernizar os sistemas internos?  
- **Que tipo de especialistas vai precisar?**  
Developers, designers UX/UI, gestores de projeto ou engenheiros de dados?
- **Qual é o prazo para o projeto e qual é o orçamento disponível?**  
É importante definir um orçamento claro e entender os prazos em que espera concluir o projeto.

Ao responder a estas questões, conseguirá estruturar melhor as suas necessidades e garantir que o parceiro selecionado dispõe dos recursos e da experiência adequados. 

Avaliar as suas necessidades 

Definir um orçamento realista e detalhado é essencial para evitar surpresas ao longo do projeto. Para além dos honorários da consultoria, considere outros custos internos, como o tempo investido pela equipa na integração dos consultores externos ou a aquisição de ferramentas e licenças específicas. 

Deixe também uma margem para imprevistos. Projetos desta natureza têm frequentemente ajustes de última hora, e um orçamento bem estruturado permite acomodar essas alterações sem comprometer o resultado final. 

Planeamento financeiro

Escolher a consultoria ideal é crucial para o sucesso do projeto. É essencial que o parceiro que escolher sejaxcapaz de adaptar-se às necessidades da sua empresa. 

**Considere os seguintes critérios ao avaliar potenciais parceiros:**

- **Experiência no setor**: O parceiro tem um histórico comprovado de sucesso em projetos semelhantes ao seu? 
- **Flexibilidade e capacidade de adaptação**: Consegue ajustar rapidamente a equipa em função das necessidades do projeto? 
- **Metodologia de trabalho**: O parceiro está familiarizado com metodologias como Agile, Scrum ou Kanban? 
- **Suporte contínuo**: Existe acompanhamento após a entrega do projeto? 
- **Alinhamento cultural**: Os valores e a forma de trabalhar do parceiro estão em sintonia com os da sua empresa? 

Escolher o parceiro certo

Após escolher o parceiro, a fase de integração é crucial. É importante alinhar as expectativas desde o início, definindo claramente os objetivos, prazos e as responsabilidades de ambas as partes. Assegure-se de que todos os membros da equipa, interna e externa, estão alinhados.  
 
Alguns pontos a considerar para facilitar a integração: 

- **Ferramentas de colaboração**: Utilize plataformas como Slack, Microsoft Teams ou Jira para manter a equipa alinhada. 
- **Reuniões regulares**: Agende reuniões periódicas para acompanhar o progresso, identificar desafios e ajustar o plano, se necessário. 
- **Ponto de contacto**: Designe uma pessoa responsável por fazer a ponte entre a equipa interna e a consultoria, garantindo que a comunicação é clara e eficiente. 

Preparar a integração 

O trabalho não termina quando o projeto é entregue. 
 
O modelo de [Team Extension](https://www.aubay.pt/servico/team-extension) é uma forma eficaz de fortalecer a sua equipa com talento especializado, oferecendo flexibilidade e capacidade de inovação. Para garantir uma parceria bem-sucedida, é importante avaliar as necessidades do projeto, planear o orçamento com cuidado, escolher o parceiro certo e garantir uma boa integração das equipas. 

Seguindo estes passos, terá as bases para uma colaboração produtiva e bem-sucedida. 

Conclusão

À medida que os desafios empresariais se tornam mais complexos, o modelo tradicional de contratação pode não ser suficiente para responder a picos de trabalho ou projetos que exigem competências altamente especializadas. 
É aqui que entra o modelo de Team Extension. Esta abordagem permite às empresas alavancar as suas equipas internas com talento especializado de fora, garantindo flexibilidade e acesso a competências específicas sem ultrapassar o orçamento. 

Contudo, para que esta colaboração seja realmente eficiente, é essencial uma preparação cuidadosa. Desde a definição dos objetivos até à seleção do parceiro ideal, cada etapa tem um impacto direto no sucesso do projeto. Este artigo destaca os principais passos para implementar o modelo de **Team Extension** de forma estruturada e produtiva.

Team Extension

Esta abordagem permite às empresas escalar rapidamente, aceder a talento especializado e manter flexibilidade nos projetos.

Reforço de equipas de desenvolvimento: contratar ou reduzir sem perder foco no core business

Quando o roadmap não chega: como reforçar equipas sem perder ritmo (ou controlo)

Como recrutar talento técnico em tempos desafiantes: a estratégia da Aubay Portugal

Team Extension: como preparar a sua empresa para consultorias especializadas